1.個人情報の利用目的

＜受託業務における個人情報＞

（1）プレゼントキャンペーン等の事務局業務において受託した応募者の個人情報を当選者への通知およびプレゼント発送のため

（2）委託元が挨拶状等を送付するために保有する個人情報を、封書に宛名書きするため

（3）アンケート調査業務において受託した消費者の個人情報を、調査内容の精度を上げるために年齢、性別、居住エリアなどを利用し、また回答者への御礼発送のため

＜従業者の個人情報＞

（1）人事労務、社会保険、福利厚生等の管理のため

（2）特定個人情報（個人番号を含む個人情報）は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく個人番号関係事務のため

＜採用応募者の個人情報＞

（1）採用者決定に至るまで、面談等の連絡を行うため

（2）書類による選考判断のため

＜お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）でご連絡いただいた個人情報＞

問い合わせ対応のため。お電話でご連絡いただいた場合は通話録音する場合があります。

※全ての保有個人データの利用目的
当社の保有個人データは上記のうち「従業者の個人情報」「採用応募者の個人情報」「お問い合わせでご連絡いただいた個人情報」に含まれ、利用目的は上記に準じます。

2.個人情報の提供に関する任意性

前項に記載した個人情報のうち、従業者、採用応募者、及びお問い合わせに関しましては、個人情報を提供いただくことはご本人の任意ですが、必要な情報を提供されないことにより、サービスや業務上の不利益が発生したり、ご不便をおかけする可能性もありますのでご承知おきください。

3.個人情報の取得

当社は、適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得します。

4.業務の委託

当社は、利用目的を達成するために必要な範囲において業務を委託することがあります。業務の委託に伴い、必要な範囲において当社が取得した個人情報の取扱いを委託することがあります。

5.第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。なお、業務委託先への委託の場合は第三者への提供に当たりません。

• （1）法令に基づく場合
• （2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

6.共同利用

当社は、取得した個人情報を共同利用することはいたしません。

7.個人情報の管理について

当社は、お客さまの個人情報及び全ての保有個人データを以下の通り適切に管理するとともに、漏えい、滅失又はき損等の防止のために最大限の注意を払います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

• （1）「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」等の策定と周知
• （2）組織的安全管理措置：取扱者の限定、報告連絡体制の明確化、内部監査の実施
• （3）人的安全管理措置：全従業者への定期教育、秘密保持誓約書締結
• （4）物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、持出し管理
• （5）技術的安全管理措置：アクセス権限管理、外部からの不正アクセス防止
• （6）外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置

8.個人情報の開示等の手続き

当社は、保有個人データ等に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方が本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。

（1）開示等の内容

1．利用目的の通知
2．開示
3．内容の訂正、追加又は削除
4．利用の停止又は消去
5．第三者への提供の停止
6．第三者提供記録の開示

なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。

（2）手数料

開示等のお求めに対し、1件につき1,000円（税込み）を手数料としてお支払いいただきますので、1,000円分の郵便切手又は郵便為替を同封してください。なお、多額の費用を要する等の理由により所定の手数料の範囲内で利用の停止又は消去、提供の停止を行うことが困難な場合については、別途実費相当額をお支払いいただく場合があります。その場合、事前にお知らせし、ご了解をいただきます。
なお、郵便為替の場合は、郵便局所定の手数料が別途かかります。
手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後2週間を経過してもお支払いがない場合は、開示等を行わないこととしますのでご了承ください。

（3）開示等のご請求方法及びお問い合わせ

開示等のご請求をされる場合は、原則として当社所定の個人情報開示等請求書（注1）に必要事項を記入し、ご自身及びお申し出いただいた方が本人であることを確認するために必要な書類（注2）及び手数料を同封のうえ、次の宛先まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。
この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。
また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方が本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

［個人情報受付窓口］
〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3-10-18　マルキビルディング2F
株式会社エヌシーシープロモ　個人情報保護・苦情・相談受付窓口 行

（注1）当社所定の開示等請求書

当社所定の開示等請求書は、次の方法により交付します。
なお、FAX又は郵送による交付をご希望される場合は、開示等請求書の交付をご希望される旨及びFAXの場合はご希望される方のFAX番号、郵送の場合はご希望される方の氏名・住所を記載の上、FAX又は郵便葉書によりお申し込みください。
・FAX：03-5275-0472
・郵送：
〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3-10-18　マルキビルディング2F
株式会社エヌシーシープロモ　個人情報保護・苦情・相談受付窓口 行

（注2）ご自身及びお申し出いただいた方が本人であることを確認するために必要な書類

運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書等の写しです。なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合は、さらに次の書類も同封してください。
・本人が未成年者又は成年被後見人の場合はその法定代理人
　戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
・本人が開示等請求を行うことにつき委任した代理人
　委任状など、代理権があることを確認できる書類

（4）開示等のご請求の結果の通知方法

お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面で郵便（日本郵政株式会社の本人限定受取郵便）により通知します。また、開示等を行わない場合（注3）に該当する場合は、その理由を付記して通知します。訂正、追加又は削除を行ったときはその旨及びその内容を通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。

（注3） 開示等を行わない場合

次のいずれかに該当する場合は開示等を行いません。

[1]利用目的の通知

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

・当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合

・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

・利用目的が明らかな場合

・請求に係る保有個人データが存在しない場合

・請求者が所定の手数料を支払わない場合

[2]開示

・法令の規定により特別の手続が定められている場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合
・請求に係る保有個人データが存在しない場合
・請求者が所定の手数料を支払わない場合

[3] 訂正、追加又は削除

・保有個人データの内容が事実であった場合
・法令の規定により特別の手続が定められている場合

[4] 利用の停止、消去又は第三者への提供の停止

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合

（5）開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

9.苦情等の受付窓口

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせについては、次の「個人情報受付窓口」まで、電話、メール又は郵便によりお申し出ください。

［個人情報受付窓口］
〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3-10-18　マルキビルディング2F
株式会社エヌシーシープロモ　個人情報保護・苦情・相談受付窓口 行
TEL : 03-5275-0471
受付時間 : 10：00～17：00(土・日・祝日、年末年始を除く）
e-mail : kojin-jouhou@nccpromo.co.jp

10.認定個人情報保護団体

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

11.個人情報保護管理者

株式会社エヌシーシープロモ　個人情報保護管理者　齋藤欣吾
連絡先　TEL:03-5275-0471

以上